Работа: секретарь в Казани, 28 вакансий

Ключевые задачи: вести документооборот.Наши предпочтения: базовая компьютерная грамотность, отличное владение русским языком и общая культура речи. Опыт в работе приветствуется, однако не выступает строгим критерием. Мы открыты к диалогу со студентами старших курсов, а также с кандидатами предпенсионного и пенсионного возраста.

Секретарь/офис-менеджер

Вас привлекает динамичная работа в офисе, где каждый день не похож на предыдущий? Мы ищем энергичного и организованного Секретаря/офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

• Прием посетителей.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Приготовление и подача чая/кофе для руководителей.
• Поддержка руководства в административных вопросах.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в

...

Секретарь/офис-менеджер

Вас привлекает динамичная работа в офисе, где каждый день не похож на предыдущий? Мы ищем энергичного и организованного Секретаря/офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

• Прием посетителей.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Приготовление и подача чая/кофе для руководителей.
• Поддержка руководства в административных вопросах.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в

...

О вакансии

Ищем секретаря руководителя в офис в Казани. Это работа для человека, который держит в порядке календарь, документы и общение руководителя с внешним миром.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, напоминать о них, следить за тем, чтобы день складывался без накладок
• Принимать звонки и письма, фильтровать входящие обращения, готовить ответы по типовым вопросам
• Готовить и оформлять документы:

...

В авиакомпанию ООО "Тулпар Эйр" требуется секретарь-делопроизводитель:

Обязанности:

- организация работы приемной руководителя;

- ведение электронного документооборота в программе 1С;

- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;

-ведение входящей-исходящей корреспонденции;

-осуществлять оперативную связь с сторонними организациями;

-прием входящих звонков, ведение телефонных переговоров;

-организация встреч;

-выполнение поручений руководителя.

Требования:

-опыт работы секретарем-делопроизводителем от 3 лет;

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение участников процесса
• составление писем, запросов по делам
• работа с электронной базой
• уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой

Требования:

• высшее образование по специальности юриспруденция
• опыт работы не имеет значения
• ответственность, внимательность, грамотность, желание работать

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, ежеквартальные выплаты премий, государственная гражданская служба

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям.
• Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю,организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,их регистрация),ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми

...

Международная школа Казани приглашает в свою команду энергичного и ориентированного на результат секретаря

Обязанности:

Поддержка руководителя начальной школы: Вам предстоит оказывать содействие руководителю школы в различных аспектах его деятельности, включая организацию расписания, встреч с родителями, учителями и посетителями.

Консультирование родителей, учеников и учителей: Ваше внимание и доброжелательность помогут им получить ответы на вопросы, связанные с образовательной программой и

...

В настоящий момент открыты 2 вакансии "Секретарь руководителя" (место работы: ул. Лобачевского д.2/31 и ул. Оренбургский тракт д.48)

Обязанности (вакансия по ул. Лобачевского д.2/31):

• работа с документами, поступающими на рассмотрение и подпись руководителю;
• подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• передача документов на исполнение руководству и в структурные подразделения в соответствии с резолюциями;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции адресатам;
• формирование

...

Обязанности:организационно-техническое обеспечение работы директора; организация делопроизводства; прием звонков; прием и распределение корреспонденции.Требования:

высшее образование; опытный пользователь ПК (Word, Excel) и офисной оргтехники; опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером более 1 года. Ключевые знания и навыки: знание татарского языка; знание основ этики и эстетики; навыки делового общения, соблюдения правил корпоративной культуры; любезность, вежливость, грамотность, исполнительность.

Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ,...

Международная школа Казани приглашает в свою команду энергичного и ориентированного на результат секретаря

Обязанности:

Поддержка руководителя начальной школы: Вам предстоит оказывать содействие руководителю школы в различных аспектах его деятельности, включая организацию расписания, встреч с родителями, учителями и посетителями.

Консультирование родителей, учеников и учителей: Ваше внимание и доброжелательность помогут им получить ответы на вопросы, связанные с образовательной программой и

...

С 01.01.2019 г. УК ПЖКХ (Управляющая компания Предприятие жилищно-коммунального хозяйства) осуществляет деятельность регионального оператора по обращению с отходами по Западной зоне на территории Республики Татарстан.

Чем нужно заниматься:

• организация приёма посетителей;
• подготовка проведения и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний;
• обеспечение административно-хозяйственной деятельности генерального директора;
• осуществление информационного взаимодействия генерального директора с подразделениями и должностными лицами организации;
• организация работы с документами в приёмной

...

Обязанности:

• формирование коммерческих предложений на технику, отслеживание их доставки адресатам;
• выполнение поручений руководства, отслеживание встреч и ведение графика;
• урегулирование общих вопросов коммерческого отдела, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.);
• travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• работа с электронной почтой, организация документооборота, взаимодействие между отделами;
• регистрация и обработка первичных

...

НТО РФ — Национальный тендерный отдел РФ

Мы сопровождаем юридические лица в получении:

• 💼 Кредитов на развитие бизнеса

• 📑 Банковских гарантий для участия в госзакупках

• 🤝 Финансирования для исполнения государственных и коммерческих контрактов

• 💰 Лизинга и крупных финансовых лимитов

Мы входим в ТОП-5 по количеству обращений за выпуском банковских гарантий для компаний со сложными случаями.

ОДОБРЯЕМ - НЕОДОБРЯЕМОЕ!

Обязанности:

• Работа

...

Обязанности:

• входящие и исходящие звонки
• обеспечение работоспособности офиса
• составление писем
• ведение офисной документации

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисной техникой
• коммуникабельность
• опыт работы с людьми
• грамотная речь
• ответственность
• стрессоустойчивость
• аккуратность
• высшее образование

Обязанности:

• Оформляет входящую, исходящую корреспонденцию в том числе в ЭДО!!!
• Принимает документы поступающие на рассмотрение руководителя
• Регистрирует приказы по основной деятельности
• Организует прием посетителей
• Отвечает на телефонные звонки
• Осуществляет работу по ведению архивного дела, организует хранение и обеспечивает сохранность документов поступивших в архив
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность оформления при их передаче в архив.

Требования:

• начальное профессиональное образование

...

Мы — производственное предприятие авиационной отрасли, в компании работает около 170 человек. Ищем референта, который поможет генеральному директору с организацией поездок, документами и текущими рабочими вопросами. Что нужно делать

• Организовывать командировки генерального директора и сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы и изменения в маршрутах.
• Контролировать документооборот совместно с канцелярией и работать в системе ЭДО.
• Принимать и распределять звонки, письма и входящую корреспонденцию.

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судьей;
• оформлять обложки судебных дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные материалы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел; направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;
• осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений почтовой связи о вручении участникам процесса писем с копиями судебных актов, извещений о времени

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя/юриста: ведение календаря судебных заседаний, встреч и консультаций; покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командировок.
• Работа с судебной системой: отправка документов в суды через системы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие», взаимодействие с Почтой России (отправка заказных писем с описью вложения), подача документов нарочно.
• Документооборот: составление простых процессуальных документов строго по готовым шаблонам (заявления на ознакомление

...

Обязанности:

• формирование коммерческих предложений на технику, отслеживание их доставки адресатам;
• выполнение поручений руководства, отслеживание встреч и ведение графика;
• урегулирование общих вопросов коммерческого отдела, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.);
• travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• работа с электронной почтой, организация документооборота, взаимодействие между отделами;
• регистрация и обработка первичных

...