Работа: секретарь в Казани, 60 вакансий

Обязанности:

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления

...

Обязанности:

• извещение участников судебного процесса и свидетелей, в том числе посредством СМС-сообщений;

  проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и указания в судебных повестках времени их нахождения в суде;

  подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

  осуществление контроля за поступлением уведомлений из отделений связио вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле,

...

Обязанности:

1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя

3. Вести делопроизводство,

4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

5

...

Мы в поисках энергичного и позитивного Офис-менеджера.Обучение, персональное внимание и поддержка от ТОП управленцев компании.Работа в команде современных, профессиональных, креативных, интересных, дружелюбных и заряженных на результат людей.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (выписывание товарных накладных, актов выполненных работ, счетов на оплату и др. в 1С);
• Активное общение с клиентами (консультация, прием заявок, согласование работ и услуг);
• Прием и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с документами
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление управленческой документации

Требования:

• Среднее общее образованиеПрофессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих

Условия:

• Трудоустройство, согласно ТК РФ

Мы - девелоперская компания. С 1998 года занимаемся реставрацией объектов культурного наследия, представляющих историческую ценность для городской среды. Привлекая к деятельности исключительно надежных подрядчиков, мы заботимся о состоянии объектов культурного наследия, сохраняя их для будущих поколений.

На сегодняшний день компания капитализировала более 11 зданий ОКН (суммарно более 10 тысяч квадратных метров на улицах Карла Маркса, Профсоюзная, Баумана, Толстого и пр.)

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей;
• Документооборот (ведение деловой переписки, факсы, электронная почта, входящие/исходящие/внутренние документы);
• Обеспечение текущих потребностей офиса (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.);
• Заказ и бронирование авиа, железнодорожных билетов, гостиниц;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Молодой, дружный, профессиональный коллектив;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выгодное расположение

...

Мы ищем специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца;

Обязанности:

• Оперативно выполнять поручения руководителя;
• Сбор и анализ информации по поручению;
• Участие по необходимости в совещаниях, ведение протоколов, контроль своевременного выполнения поручений руководителя по протоколу;
• Контролировать выполнение поручений руководителя;
• Организовывать приём гостей и посетителей;
• Взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;

...

ИСКРА-ВОЛГА - современный промышленный технопарк, созданный для производителей отечественной электроники.

На нашей территории расположены компании по производству зарядных станций для электромобилей, современных приборов учета электроэнергии, высоковольтной арматуры.

Требуется Помощник руководителя в ООО "ЭнергоИнновации".

ЭнергоИнновации - суперсовременное производство по выпуску зарядных станций для электромобилей.

Что Вы будете делать:

• Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, ведение расписания.
• Ведение деловой переписки и телефонных

...

Обязанности:

• введение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, планирование графика мероприятий. Проверка документов на подпись руководителю.
• Навыки владения компьютерной техникой

Требования:

• Образование высшее.
• грамотная речь, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность.
• Работа с большим объёмом информации ,стрессоустойчивость

Условия:

Государственные гарантии и социальный пакет, установленный законодательством для федеральных государственных гражданских служащих.

Ежеквартальные премии по результатам работы.

Возможность получения социальной ипотеки в ГФЖ.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Планирование и подготовка приёма посетителей;
• Участие в подготовке деловых переговоров;
• Ведение протоколов встреч;
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы в Power Point, Excel;
• Навыки координации встреч;
• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, проактивность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с

...

Обязанности:

• подготовка дел к судебному рассмотрению;
• ведение и составление протоколов судебного заседания;
• составление судебных запросов;
• извещение сторон о дате, времени и месте судебного заседания;
• оформление дел для архивного хранения.

Требования:

• высшее юридическое образование (специалитет, бакалавриат, магистратура);
• работа с документами;
• ведение деловой переписки;
• знание MC Word, MC Exсel;
• продвинутый пользователь ПК;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график 5/2: пн-чт с 8:00 до 17:00,

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям.
• Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю,организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составление писем,запросов и других документов.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,их регистрация),ведение и оформление протоколов

...

Ваши будущие обязанности:

• Планирование и организация рабочего графика генерального директора
• Организация совещаний, переговоров, встреч в запланированные сроки
• Выполнение служебных поручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.)
• Прием документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления
• Работа в приемной генерального директора. Прием и перераспределение телефонных звонков, прием посетителей
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Контроль сроков исполнения

...

Обязанности:

• выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работыруководителя;- получает необходимые руководителю сведения от подразделений илиисполнителей, вызывает по его поручению работников;- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаеттелефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводитдо сведения руководителя их содержание;- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимыхруководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

...

Обязанности: ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ДАННЫЙ РАЗДЕЛ !

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работыруководителя;- получает необходимые руководителю сведения от подразделений илиисполнителей, вызывает по его поручению работников;- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаеттелефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводитдо сведения руководителя их содержание;- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых

...

Обязанности:

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
• Ведение календаря генерального директора;
• Принимать документы на подпись генеральному директору;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Проведение информационного поиска по запросу

...

Центру порошковых покрытий «Радар» требуется бухгалтер-секретарь. Компания создана в 1993 г. В настоящий момент производит оборудование для порошковой окраски под брендом СТАРТ-50, также продает порошковую краску.

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса
• контроль работы офисного водителя-курьера (убыл-прибыл, рассылка транспортных накладных контрагентам на электронную почту), технического персонала;
• координация закупок для производства (контроль сроков поступлений заказов)
• координация коммуникаций и обратной связи с клиентами

...

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Подготовка и оформление деловых писем и других документов.
• Организация и контроль кадрового делопроизводства.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских товаров и взаимодействие с поставщиками.
• Выполнение поручений руководителя
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе и архиве документов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные навыки

...

Садовый центр с 20-летней историей стабильной работы ищет делопроизводителя!

Обязанности:* кадровое делопроизводство (32 сотрудника - прием, увольнение, перевод, заполнение трудовых книжек и карточек Т-2, архивация кадровых документов);* прием телефонных звонков;* общение в мессенджерах;* взаимодействие с Почтой;* размещение вакансий/мониторинг площадок по поиску сотрудников.

Требования:* знание ТК РФ и кадрового делопроизводства;* знание компьютера (Excel, Word,

...